Политика в отношении обработки персональных данных в информационных системах персональных данных ООО «Триасофт»

  1. Общие положения
    1. Политика обработки персональных данных в ООО «Триасофт» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Триасофт» персональных данных, функции ООО «Триасофт» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в  ООО «Триасофт» требования к защите персональных данных.
    2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
    3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Триасофт» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Триасофт» и других субъектов персональных данных.
  2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО «Триасофт»
    1. Политика обработки персональных данных в ООО «Триасофт» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
      • Трудовой кодекс Российской Федерации;
      • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
      • Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
      • Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
      • Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
      • Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
      • Приказ Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 10 июля 2014 г. № 378 г. "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности";
      • иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
    2. В целях реализации положений Политики в ООО «Триасофт» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
      • положение об обработке персональных данных в ООО «Триасофт»;
      • положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Триасофт»;
      • перечень должностей ООО «Триасофт», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
      • иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в  ООО «Триасофт» вопросы обработки персональных данных.
  3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ООО «Триасофт», регламентирующих вопросы обработки персональных данных:
    • Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
    • Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
    • Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
    • Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
    • Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
    • Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
    • Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
    • Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
    • Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
  4. Принципы и цели обработки персональных данных
    1. ООО «Триасофт», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Триасофт» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Триасофт» в трудовых отношениях.
    2. Обработка персональных данных в ООО «Триасофт» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Триасофт» и других субъектов персональных данных на основе следующих принципов:
      • обработка персональных данных осуществляется в ООО «Триасофт» на законной и справедливой основе;
      • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
      • не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
      • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
      • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
      • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
      • при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Триасофт» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
      • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
      • обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
    3. Персональные данные обрабатываются в ООО «Триасофт» в целях:
      • обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «Триасофт»;
      • осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Триасофт», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
      • регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Триасофт» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
      • предоставления работникам ООО «Триасофт» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
      • защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
      • подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
      • обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях и помещениях ООО «Триасофт»;
      • формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Триасофт»;
      • исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
      • осуществления прав и законных интересов ООО «Триасофт» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Триасофт», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
      • в иных законных целях.
  5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «Триасофт»
    1. В ООО «Триасофт» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
      • работники структурных подразделений ООО «Триасофт»;
      • физические лица (граждане РФ, иностранные граждане, лица без гражданства), не являющимися работниками ООО «Триасофт»
  6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Триасофт»
    1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Триасофт», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «Триасофт» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
    2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, а также сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные даные) в ООО «Триасофт» не осуществляется.
  7. Функции ООО «Триасофт» при осуществлении обработки персональных данных
    1. ООО «Триасофт» при осуществлении обработки персональных данных:
      • принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Триасофт» в области персональных данных;
      • принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
      • назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Триасофт»;
      • издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Триасофт»;
      • осуществляет ознакомление работников ООО «Триасофт», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Триасофт» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
      • публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
      • сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
      • прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
      • совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
  8. Условия обработки персональных данных в ООО «Триасофт»
    1. Обработка персональных данных в ООО «Триасофт» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
    2. ООО «Триасофт» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
    3. ООО «Триасофт» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
    4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Триасофт» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
    5. Доступ к обрабатываемым в ООО «Триасофт» персональным данным разрешается только работникам ООО «Триасофт», занимающим должности, включенные в перечень должностей ООО «Триасофт», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
  9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
    1. ООО «Триасофт» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
    2. Обработка персональных данных в ООО «Триасофт» осуществляется следующими способами:
      • неавтоматизированная обработка персональных данных;
      • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
      • смешанная обработка персональных данных.
  10. Права и обязанности
    1. Субъекты персональных данных имеют право:
      • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
      • требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Банком и источник их получения;
      • получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
      • требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
      • принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
      • обжаловать действия или бездействия ООО «Триасофт», осуществляемые с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
      • на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
    2. ООО «Триасофт» как оператор персональных данных, вправе:
      • отстаивать свои интересы в суде;
      • предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
      • отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;
      • использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.
    3. ООО «Триасофт» как оператор персональных данных, обязан:
      • предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ.
      • по требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
      • вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
      • уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных. Исключение составляют следующие случаи:
        • субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
        • персональные данные получены ООО «Триасофт» на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
        • персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
        • ООО «Триасофт» осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, научной деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
        • предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в уведомлении об обработке персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
      • в случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Триасофт» и субъектом персональных данных либо, если ООО «Триасофт» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
  11. Меры, принимаемые ООО «Триасофт» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
    1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Триасофт» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
      • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Триасофт»;
      • принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
      • организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений ООО «Триасофт», занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений ООО «Триасофт», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
      • получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
      • обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
      • обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
      • установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, ООО «Триасофт» и сетям Интернет без применения установленных в ООО «Триасофт» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
      • хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
      • осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Триасофт»; 
      • иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
    2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «Триасофт», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Триасофт».
  12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Триасофт» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
    1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями ООО «Триасофт», законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Триасофт» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО «Триасофт» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «Триасофт» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений. 
    2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями ООО «Триасофт» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Триасофт» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Триасофт».
    3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Триасофт» в области персональных данных в структурных подразделениях ООО «Триасофт», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ООО «Триасофт» возлагается на их руководителей.